In der Testversion sind bereits Demo-Einträge angelegt. Sie können sich sofort einen Überblick über die Funktionsweise der Software verschaffen. Schauen sie sich die einzelnen Berichte unter Bearbeiten->Berichte an.
Prüflinge verwalten
Sortierung
Die Tabelle der Prüflinge kann aufsteigend und absteigend sortiert werden. Klicken sie auf die Überschrift der Tabelle. Die sortierte Spalte wird unterstrichen angezeigt. Nach dieser Spalte wird sortiert. Ein nochmaliges Klicken schaltet die Sortierung um.
Suchen
Klicken sie zuerst die Spalte (Überschrift) an in der sie suchen möchten. Geben sie in das Suchen-Feld den Begriff ein, z.B. 'Steck' und betätigen sie die Enter-Taste. Der erste Prüfling mit 'Steck' in der Bezeichnung wird angezeigt. Ein weiteres 'Enter' navigiert zum nächsten Datensatz.
Kunden, Objekte, Prüfungen
Unter Bearbeiten können sie Kunden, Objekte und Prüfungen anlegen, ändern und löschen. Diese 3 Formulare sind voneinander abhängig.
D.h. wenn sie z.B. im einen Kunden ausgewählt haben, können sie nur dessen Objekte bearbeiten bzw. hinzufügen,
ebenso wenn sie ein Objekt ausgewählt haben nur dessen Prüfungen bearbeiten/hinzufügen/löschen.
Für das Kunden- und Objektformular muß mindestens der Name eingeben werden.
Für die Prüfungen sind bis auf Bemerkung alle Felder erforderlich.
Legen sie probeweise mehrere Kunden mit jeweils mehreren Objekten an und ggf. auch mehreren Prüfungen. Unter Bearbeiten/Berichte können
sie so die Abhängigkeit leicht erkennen.
Normalerweise reicht es aus einen Kunden mit dessen Objekten anzulegen, oder auch nur mit einem Objekt wenn dieses sehr viele Prüflinge enthält.
In der Lizensierten Version können sie die Datenbank entsprechend benennen und an einen sichern Ort verwahren. Wenn eine neue Prüfung für dieses
Objekt ansteht wählen sie diese Datenbank aus und nehmen die entsprechende Prüfung vor.
Auftragnehmer
Das ist der Auftragnehmer der in den Berichten erscheint.
Berichte
Erklärt sich von selbst. Auswahl Kunden, Objekte und Prüfungen. Ebenso ob alle, nur bestandene oder nicht bestandene Prüfungen angezeigt werden sollen. Direkt drucken oder Export als PDF-Datei. Um ca. 1000 Seiten zu generieren benötigt das Programm auf einem normal ausgestatteten Rechner bzw. Laptop 1 bis 2 Sekunden.
Ansicht
Da gibt es nicht viel zu erklären. Sie ändern das Aussehen des Programms. Ob das sinnvoll ist bleibt jedem selbst überlassen. Je nach Umgebung bzw. Einsatzort kann ein helles, dunkles oder farbig gewähltes Aussehen die Leserlichkeit erhöhen.
Wird fortgesetzt...